Ad Astra x EDF Assurances : plusieurs enjeux, un seul partenaire
« Une vraie relation de partenariat s’est construite au fil des années. »
C’est ainsi qu’Astrid Lac, Directrice Administrative et Financière d’EDF Assurances, décrit la relation qui lie sa structure à Ad Astra.
EDF Assurances est le courtier qui place les programmes d’assurance de l’ensemble du groupe EDF et gère également des activités connexes, telles que le recours sur sinistres ou les produits affinitaires. Cette structure d’une trentaine de collaborateurs s’appuie sur Ad Astra pour l’accompagner dans ses missions de présentation des comptes ainsi que dans ses enjeux comptables, fiscaux et sociaux.
Dans cette vidéo, Astrid Lac revient sur les raisons de ce choix, les enjeux confiés à Ad Astra et les clés d’une collaboration réussie. Un témoignage qui met en lumière la stabilité des équipes, leur réactivité et la qualité des comptes produits.
Pourquoi EDF Assurances a-t-elle choisi d’externaliser sa comptabilité ?
Pour une petite structure intégrée à un grand groupe, internaliser l’ensemble des compétences comptables n’est pas toujours la meilleure option. EDF Assurances a donc préféré s’appuyer sur un partenaire externe, pour trois raisons principales.
1. Une expertise technique et une veille documentaire
Un cabinet d’expertise-comptable apporte une expertise technique pointue et assure une veille permanente sur l’évolution des textes et des normes. Une ressource difficile à maintenir en interne dans une équipe de cette taille.
2. De la souplesse et de la flexibilité
Faire appel à un prestataire extérieur permet d’ajuster les ressources selon les besoins, sans alourdir l’organisation.
3. Un regard externe
Travailler avec Ad Astra, c’est aussi bénéficier d’un regard extérieur et d’une connaissance des bonnes pratiques observées dans d’autres sociétés.
Quels enjeux sont confiés à Ad Astra ?
Astrid Lac identifie quatre enjeux majeurs :
- Établir des comptes de qualité
- Assurer un suivi rigoureux des transactions, notamment des primes d’assurance qui transitent par la structure
- Établir les bulletins de paie : les salariés d’EDF Assurances relèvent d’une convention collective différente de celle d’EDF, ce qui nécessite l’appui d’un expert-comptable
- Réussir le passage à la facturation électronique, récemment entrée en vigueur : plusieurs ateliers ont réuni les différents métiers d’EDF Assurances pour identifier les cas d’usage auxquels la structure serait confrontée
Les clés d’une collaboration réussie
Une équipe stable et disponible
Aujourd’hui, EDF Assurances travaille « en toute confiance » avec Ad Astra. Un point est particulièrement apprécié : la stabilité de l’équipe au fil des années. Les équipes sont très disponibles, répondent rapidement et apportent des réponses adaptées à la connaissance du métier d’EDF Assurances lorsque des questions techniques se posent.
Des tableaux de suivi partagés
Depuis le début de la collaboration, des tableaux de suivi alimentent les échanges entre les équipes finance des deux côtés. Ils permettent à EDF Assurances d’avoir une compréhension en temps réel de ce qui figure dans les comptes, et aux équipes d’Ad Astra de mieux comprendre l’origine des flux et ce qu’ils deviennent dans la comptabilité.
Des processus optimisés ensemble
À chaque évolution de ses processus, EDF Assurances veille à y associer Ad Astra. L’objectif : moins de saisies et davantage d’interfaces automatiques, dont Ad Astra bénéficie également dans son travail quotidien.
Des comptes de qualité au service du pilotage
Chaque année, EDF Assurances établit des projections budgétaires sur plusieurs années. Pour qu’elles soient fiables, il faut des comptes réalisés de qualité. Le travail d’Ad Astra, reconnu comme très qualitatif, permet de les construire, ce qui rassure aussi les commissaires aux comptes.
