Assistance paie et RH

Externalisez votre paie et vos processus RH en toute sérénité et sécurité.
“ Nos équipes vous offrent un accompagnement complet, sur-mesure, et l’assurance de la conformité réglementaire, pour libérer vos équipes RH des contraintes administratives et sécuriser vos processus”

Notre expertise

La gestion sociale des PME et groupes nationaux et internationaux

Une solution globale et personnalisée pour piloter votre paie et vous accompagner dans la gestion de vos ressources humaines en toute confiance.

La gestion de la paie et des obligations sociales est devenue un enjeu stratégique pour les entreprises : complexité réglementaire, digitalisation, exigences de conformité, protection des données… Les PME comme les groupes internationaux attendent un partenaire fiable, réactif et expert. 

Ad Astra propose une offre complète d’assistance Paie – RH, reposant sur : 

  • Un gestionnaire dédié, au sein d’une équipe expérimentée, 
  • Une solution Paie & SIRH robuste et sécurisée,
  • Des processus maîtrisés et conformes,
  • Un accompagnement sur mesure adapté à votre structure.

Nos clients nous sollicitent dans des contextes variés : 

  • Externalisation intégrale de la paie et des déclarations sociales, 
  • Accompagnement d’implantations étrangères en France, 
  • Audit de conformité ou optimisation des procédures internes,
  • Gestion de process RH externalisée,
  • Accompagnement à la transformation de la gestion paie et RH.

Notre approche allie proximité, performance opérationnelle et conformité réglementaire.

Nous vous accompagnons dans la durée avec des solutions évolutives, adaptées à vos enjeux de croissance. 

Vos avantages

01

Sécurisez vos paies

Garantissez la conformité de vos paies grâce à notre expertise technique, nos procédures de contrôle qualité, et nos outils Paie et SI performant (100% français, conforme RGPD, accessible 24/7)​
02

Gagnez du temps

Libérez vos équipes des tâches administratives chronophages pour vous recentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
03

Profitez d’un accompagnement sur mesure

Profitez d'un interlocuteur dédié, disponible et réactif, comprenant votre métier et vos enjeux, soutenu par une équipe anglophone expérimentée dans le traitement de paie pour des groupes internationaux et les reportings associés.
04

Maîtrisez vos obligations sociales

Veille réglementaire intégrée, gestion des déclarations, assistance en cas de contrôle URSSAF…

Nos prestations

Externalisation de la paie et gestion administrative

• Élaboration des bulletins de paie,
• Traitement des paies complexes : stock-options, expatriés, accords transactionnels,
• Gestion administratives (entrées et sorties, IJSS),
• Déclarations sociales - DSN et des des taxes assises sur les salaires,
• Reporting paie, rapport IFC/IDR,
• Assistance Index égalité Femme/ Homme, BDESE, bilan social, BSI.

Paie internationale

• Gestion des démarches administratives d’inscriptions auprès des caisses en France,
• Coordination avec équipes RH centrales,
• Assistance à la compréhension de la paie en France,
• Reportings multilingues.

Audit paie et optimisation

• Audit de conformité de la paie : fiabilisation du calcul des cotisations sociales, gestion du traitement des absences, contrats particuliers, allègements de cotisations,
• Formalisation et optimisation des procédures internes,
• Formation des équipes internes.

Veille légale et assistance contrôle

• Suivi réglementaire,
• Information client sur les évolutions significatives impactant la paie,
• Assistance en cas de contrôle URSSAF ou autre,
• Suivi des contentieux avec les organismes collecteurs des cotisations sociales.

Accompagnement dans la transformation

• Aide au choix du nouveau système de paie ou prestataire paie,
• Assistance dans le cadre d’un changement d’outil de paie,
• Etude d’opportunité d’externalisation paie/adp ou de mise en place d’un centre de services partagés,
• Constitution d’une base documentaire.

Nos engagements

Choisir Ad Astra, c’est choisir la qualité, la proximité et la sécurité
  • Expertise métier : Une équipe expérimentée et une parfaite maîtrise des spécificités sectorielles et réglementaires.
  • Sécurité des données : Des outils et procédures rigoureuses garantissant la confidentialité et la conformité RGPD.
  • Souplesse et réactivité : Une offre évolutive et adaptable à la croissance de votre entreprise
  • Accompagnement humain : Un gestionnaire dédié et un back-up pour assurer continuité et réactivité

business case

Filiale d’un groupe international
Contexte

Externalisation de la paie, relations avec 10 interlocuteurs France / monde, production de reportings en anglais  

Travaux réalisés
  • Mise en place de procédures de centralisation de l’information 
  • Mise en place des nombreux reportings requis par le groupe 
  • Production de la paie et des déclarations liées 
  • Accompagnement du client à la compréhension de la paie en France 
Résultats
  • Relation consolidée avec le groupe, 
  • Compréhension des spécificités françaises 
  • Paie sécurisée 

business case

Groupe dans le secteur de l’Immobilier
Contexte

Le client a souhaité engager une revue des processus de la fonction paie qu’elle souhaite compléter par un audit réglementaire afin de s’assurer de la qualité de la paie

Travaux réalisés

Diagnostic de la fonction paie

  • Réalisation des entretiens
  • Formalisation des processus, benchmark et identification des bonnes pratiques applicables en matière de paie et administration du personnel
  • Evaluation des zones de risques, points de contrôle en place et à améliorer/optimiser
  • Recommandations et priorisation des actions

Audit de conformité

  • Sélection d’un échantillon de salariés
  • Audit de la paie
  • Conclusions et priorisation des actions
Résultats
  • Réduction des risques,
  • Traitement unifié,
  • Conformité garantie

business case

PME en forte croissance – 50 salariés
Contexte

Externalisation de la paie, gestion administrative du personnel et assistance à la gestion des Ressources Humaines 

Travaux réalisés
  • Suivi récurrent de la paie et des déclarations liées, support quotidien  
  • Prise en charge du on-boarding salariés, des contrats, des affiliations 
  • Tenue et mise à jour des registres légaux obligatoires, suivi du respect des obligations légales, tenue de dossiers du personnel  
Résultats
  • Continuité RH assurée,  
  • Conformité des pratiques 
  • Temps libéré pour les équipes internes