Externalisation de processus
comptables (BPO)
Notre expertise
Gestion externalisée de vos processus comptables
Un nombre croissant d’organisations fait aujourd’hui le choix de transférer, à un tiers spécialisé, tout ou partie de sa fonction finance antérieurement gérée en interne. Lorsque le projet d’externalisation est mené de façon efficace, dans un véritable esprit de partenariat avec le prestataire de services, l’organisation peut se concentrer sur son cœur de métier et ainsi réaliser des économies, tout en bénéficiant de l’expertise d’un cabinet externe spécialisé.
Chez Ad Astra, nos équipes accompagnent ces organisations en délivrant des solutions conjuguant augmentation de la qualité de service, réduction des coûts, flexibilité et sécurité des données.
Nous mettons à disposition des directions financières des moyens adaptés et optimisés : centres de services partagés en France (Paris, Lorient, Lyon ou Lille) et intégration des dernières technologies dans le traitement des opérations.
Nous nous engageons très fortement, par la mise en place d’indicateurs clés de performance (KPI), sur le niveau de qualité de service délivrée (SLA) et sur la fiabilité du dispositif de contrôle interne y afférent.
Définition des enjeux pour l’entreprise
- Déclinaison des objectifs du besoin et d’une trajectoire de transformation
- Réalignement du fonctionnement du SI avec les enjeux d’entreprise
- Définition des moyens humains et financiers
- Identification des impacts pour l’organisation
Vos avantages
Performance des processus et procédures de gestion
Et réduisez et maîtrisez vos coûts (transformer vos frais fixes en frais variables)
Savoir-faire
Management et pilotage
Efficience des systèmes d’information et de gestion
Nos prestations
Refonte des processus
Infrastructures informatiques
Engagements de service
Pilotage et gouvernance
ISO 27001
Nos engagements
- Une qualité de service cadrée et garantie
- Des prestations efficaces et des technologies adaptées
- La sécurité et la disponibilité de vos données
- Des équipes proches de vous
business case
Lors du rachat du fonds par ses salariés, il a été nécessaire de mettre rapidement en place une organisation opérationnelle pour traiter les processus comptables de l’entité rachetée.
Nous avons mobilisé nos ressources comptables au sein de l’un de nos CSP et apporté notre savoir-faire et nos moyens technologiques pour couvrir les besoins de notre client.
Cette mission se prolonge encore aujourd’hui après 8 ans de satisfaction client.
business case
Création d’une JV entre deux grands groupes pharmaceutiques internationaux nécessitant la mise en œuvre de services centralisés de comptabilité et de paie pour 15 pays européens.
Nous avons mobilisé notre réseau international partenaire, en complément de nos CSP en France, pour mettre en place une organisation homogène, structurer les processus cibles et les traiter.
Cette mission, complexe quant à la diversité de ses intervenants et de ses règlementations a été couronnée de succès.
business case
Recherche d’un prestataire fiable pour l’externalisation des activités de révision comptable, de consolidation et de déclarations fiscales pour plusieurs dizaines de sociétés.
Nous avons mobilisé nos experts pour appréhender les contraintes et déployer les processus et outils adaptés, dans un contexte de migration d’ERP comptable chez notre client.
Satisfaction client matérialisée par l’évolution du périmètre de la mission.
