Transformation
de la fonction finance

Transformez et digitalisez vos processus afin de renforcer l’efficacité de vos équipes comptables et de contrôle de gestion
“Nos équipes accompagnent les Directions Financières dans la définition et l'atteinte de leur ambition de transformation vers une meilleure efficacité opérationnelle”

Notre expertise

Transformation & Optimisation de la fonction finance.

Nos missions transforment l’organisation en privilégiant la mise en œuvre de bonnes pratiques portées notamment par les Systèmes d’Information. La maitrise des processus est le fil rouge de nos travaux.  

Dans un contexte économique complexe et instable pour les entreprises, les principaux enjeux des directions financières sont : la standardisation & l’homogénéisation des processus, le choix ou l’évolution du SI (ERP), l’accès à l’information en temps réel, l’amélioration continue et le pilotage de la performance, le contrôle des dépenses et des recettes, la mise en conformité fiscale et réglementaire… 

Ad Astra propose un accompagnement sur mesure et pragmatique, s’appuyant sur cinq grands savoir-faire reconnus, pour répondre à vos préoccupations :

  • Définition des enjeux pour l’entreprise,
  • Déclinaison des objectifs du besoin et d’une trajectoire de transformation,
  • Réalignement du fonctionnement du SI avec les enjeux d’entreprise,
  • Définition des moyens humains et financiers,
  • Identification des impacts pour l’organisation.

Vos avantages

01

Forte implication des associés

Contribution active des associés dans la conduite des projets pour assurer une prestation de qualité
02

Impartialité dans le choix des solutions

Bonne connaissance des solutions du marché et totale indépendance vis-à-vis des éditeurs
03

Mobilisation d’experts

Expertises sectorielles, fonctionnelles et dans le déploiement des solutions
04

Maîtrise des situations complexes

Aide à sortir de projets en difficulté

Nos prestations

Diagnostic, cadrage de projet et schémas directeurs

• Déclinaison des objectifs et de la trajectoire de transformation,
• Réalignement du fonctionnement du SI avec les enjeux d’entreprise,
• Identification des impacts pour l’organisation.

Optimisation des processus finance et de l’organisation

• Analyse d’écarts par rapport aux bonnes pratiques,
• Optimisation des processus (Ex : Order to Cash, Procure to Pay...),
• Mise en conformité fiscale et réglementaire.

Offre facturation électronique

• Définition du besoin et des cas d’usage,
• Aide à la rédaction d’appel d’offre et à la sélection de PDP,
• Accompagnement à la mise en place des fonctionnalités de e-reporting, et e-invoicing,
• Optimisation et automatisation des outils et processus existants liés à la facture électronique.

Accompagnement des projets finance (AMOA)

• Aide au choix de solutions SI destinées à améliorer le fonctionnement,
• Pilotage de projets transverses,
• Accompagnement à l’implémentation et à l’évolution d’ERP,
• Projet de reprise d’historique de données,
• Accompagnement du changement pour l’organisation.

Pilotage de la performance

• Amélioration du modèle de pilotage (indicateurs, choix d’outils, controlling),
• Mise en place de solutions de reportings financiers,
• Accompagnement opérationnel sur les outils de consolidation et à la mise en place de la CSRD.

Nos engagements

Choisir Ad Astra, c’est choisir un partenaire de confiance qui saura s’adapter à vos besoins de transformation des fonctions financières
  • Une offre de conseil pragmatique, fruit de nos expériences reconnues
  • Une proximité client pour un accompagnement sur mesure
  • Une mobilisation d’expertises pour accompagner le projet de bout en bout
  • Une équipe engagée, mobile en France ou à l’international

business case

Grande entreprise internationale leader dans la distribution de matériel médical
Contexte

Accompagnement d’un client dans la mise en place de la facture électronique :

  • Identifier le ou les PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) adaptés au besoin et au SI groupe,
  • Optimiser les flux d’informations et automatiser les processus liés,
  • Prévenir les risques d’impacts fiscaux et comptables.
Travaux réalisés
  • Cartographie des flux,
  • Définition des cas d’usages et des prérequis à la facture électronique,
  • Elaboration d’un appel d’offre,
  • Accompagnement de la direction financière à la mise en place de la PDP.
Résultats
  • Sélection de l’outil le mieux adapté, en anticipant les prérequis fonctionnels, organisationnels et technique
  • Automatisation de processus et renforcement de contrôles internes

business case

Grande entreprise leader européen dans le stockage et la manutention
 de produits liquides et liquéfiés
Contexte

Accompagnement d’un client dans le cadrage de son besoin et dans l’aide au choix de la solution cible afin :

  • D’améliorer le pilotage budgétaire,
  • D’optimiser les processus achat,
  • De mettre en place un core model groupe.
Travaux réalisés
  • Définition de la cible sur la base d’une définition
    des processus de référence
  • Elaboration du cahier des charges
  • Identification des éditeurs pouvant répondre au besoin
  • Accompagnement dans le choix de la solution et de l’intégrateur
Résultats

Choix de la solution et de l’intégrateur réalisé, le client démarre son projet de mis en œuvre de SAP

business case

Leader Mondial des Domaines Skiables et Parcs de Loisir
Contexte

Après le choix d’un ERP, le client est engagé dans la définition d’un Core Model Finance et Achats de Référence. 

Nous aidons le client à faire aboutir cette démarche, à stabiliser le Core Model et à le déployer sur l’ensemble de son groupe (30 entités).

Travaux réalisés
  • Formalisation des enjeux et objectifs du projet,
  • Réduction du périmètre fonctionnel du Core Model pour se centrer sur les priorités,
  • Stabilisation et recette du Core Model de référence en impliquant intégrateur et équipes opérationnelles,
  • Assistance au déploiement.
Résultats
  • Stabilisation et déploiement sur 2 sites pilotes en 6 mois 
  • Déploiement en 2 ans de la totalité du périmètre