[VIDEO] Facturation électronique : contrainte réglementaire ou levier de performance ?
À l’approche de la réforme de la facturation électronique, de nombreuses entreprises s’interrogent encore : simple obligation ou véritable opportunité de transformation ?
Dans une interview pour Business Times, Alban Oerlemans, associé expert-comptable chez Ad Astra, et Pierre Conerardy, Directeur Digital du groupe In Extenso, rappellent que la mise en conformité va bien au-delà de l’obligation : elle constitue un véritable levier d’optimisation et de pilotage.
Une réforme qui transforme en profondeur les pratiques
Le premier changement majeur est la généralisation de la dématérialisation des flux, y compris pour les TPE encore très dépendantes du papier.
« D’ici septembre 2027, les entreprises devront faire coexister leurs anciens processus avec de nouveaux outils numériques. La gestion des factures fournisseurs passera par des interfaces digitales accessibles sur ordinateur ou smartphone », explique Pierre Conerardy.
Concrètement, les flux entrants et sortants évoluent, avec des données enrichies et des échanges davantage standardisés. Mais au-delà de l’outil, c’est toute l’organisation qui est impactée.
Un déclencheur de transformation
Trop souvent perçue comme un simple sujet technique, la réforme agit en réalité comme un révélateur.
« Lorsqu’elles prennent conscience que la réforme met en lumière leurs modes de fonctionnement internes : gestion des flux, coordination entre services, les entreprises comprennent qu’il s’agit d’un projet structurant », souligne Alban Oerlemans.
E-invoicing à l’achat et à la vente, e-reporting transactionnel et des paiements : toutes les dimensions de l’activité sont concernées.
Standardiser pour mieux piloter
La réforme a un double effet : elle harmonise les échanges de données tout en mettant en évidence les axes d’amélioration.
Résultat :
– une réduction des coûts de traitement une automatisation accrue des flux
– un gain d’efficacité opérationnelle
« L’automatisation permet de consacrer plus de temps à l’analyse qu’à la production des données », précise Alban Oerlemans.
À la clé : un pilotage plus fin de la trésorerie et un accès à des indicateurs quasiment en temps réel.
Transformer une obligation en opportunité
L’une des erreurs les plus fréquentes ? Limiter la réforme à un projet IT.
« Les entreprises qui n’anticipent pas passent à côté d’une opportunité majeure d’amélioration de leurs pratiques », insiste Pierre Conerardy.
À l’inverse, celles qui s’engagent dès maintenant constatent rapidement des gains de performance et de rentabilité.
Un rôle renforcé pour l’expert-comptable
Dans ce contexte, le rôle de l’expert-comptable évolue profondément. Au-delà de la production comptable, il devient un partenaire stratégique, capable :
– d’accompagner la transformation
– d’aider à structurer les processus
– de fournir des outils de pilotage en temps réel
« Les dirigeants attendent aujourd’hui un accompagnement dans la prise de décision et la performance », rappelle Alban Oerlemans.
Anticiper pour rester compétitif
Le message est clair : il faut agir dès maintenant.
« Plus l’entreprise attend, plus la réforme sera subie », prévient Alban Oerlemans.
Anticiper, c’est se donner le temps de :
– repenser ses processus
– choisir les bons outils
– transformer une contrainte en avantage concurrentiel
« La facturation électronique restera un enjeu majeur jusqu’en 2027. Les entreprises qui s’y préparent dès aujourd’hui seront celles qui tireront le meilleur parti de cette transformation », conclut Pierre Conerardy.
